Oferujemy kompleksową usługę rejestracji w systemie BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami), dedykowaną tej branży. Na podstawie przekazanych przez Państwa informacji oraz udzielonego pełnomocnictwa (podpisanego profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym), przygotowujemy i składamy wniosek o wpis do rejestru BDO w imieniu Klienta. Przejmujemy cały proces formalny – od analizy działalności po złożenie dokumentów.  

Uwaga: 

EMKA nie będzie mogła technicznie w BDO wykonać wniosku, jeśli: 

• Klient założył Roboczy wniosek rejestrowy – musi zostać usunięty, 

• Klient złożył wniosek rejestrowy i wymaga on korekty - możemy pomóc jedynie telefonicznie wskazując kolejne działania. 

Okres realizacji  
Do 10 dni roboczych od momentu otrzymania kompletu wymaganych i poprawnie uzupełnionych niezbędnych dokumentów, informacji o działalności. 

30 dni ustawowo (po złożeniu wniosku ma Urząd Marszałkowski ma 30 dni na rozpatrzenie wniosku) 

Sposób realizacji  
Kontakt z Klientem odbywa się poprzez e-mail oraz system obsługi klienta. Na każdym etapie informujemy o postępach i wymaganych działaniach.  

Dla kogo jest usługa?  

Usługa skierowana jest do podmiotów z branży, w szczególności:  

• przedsiębiorców wprowadzających produkty w opakowaniach (import, WNT, przepakowywanie np. towary sprzedawane na odległość, sprzedawcy przepakowywujący lub dopakowywujący towar w opakowania w tym zbiorcze czy transportowe),   

• podmiotów oferujących torby zakupowe (np. plastikowe),   

• przedsiębiorców wytwarzających odpady w związku z prowadzoną działalnością (np. opakowania, produkty po produkcyjne), 

• przedsiębiorców wprowadzających produkty w opakowaniach (np. żywność na wynos, napoje),   

• lokali oferujących sprzedaż posiłków i napojów na wynos,   

•  firmom, które chcą upewnić się, jakim podlegają obowiązkom do BDO. 

Co jest potrzebne do realizacji usługi?  

Abyśmy mogli przeprowadzić proces rejestracji, niezbędne są:  

1. Udzielenie pełnomocnictwa (podpisanego profilem zaufanym lub kwalifikowanym) wraz z opłatą skarbową,   
2. Przekazanie informacji o działalności (zakres działalności, rodzaje produktów/opakowań, odpady),   
3. Bieżący kontakt poprzez e-mail lub system obsługi klienta,   
4. Uiszczenie opłaty rejestrowej BDO (po stronie Klienta),   

Jak wygląda proces?  

1. Zakup usługi,  
2. Nawiązanie kontaktu i zebranie informacji,   
3. Analiza działalności i przygotowanie danych do wniosku,  
4. Informacja o wymaganych opłatach,   
5. Złożenie wniosku do Urzędu Marszałkowskiego,  
6. Rozpatrzenie wniosku 30 dni ustawowo,    
7. Nadanie numeru BDO i akceptacja wpisu,   
8. Kontakt z Klientem i przekazanie dalszych wytycznych.   

Co zyskujesz?  

• oszczędność czasu i brak konieczności samodzielnego wypełniania skomplikowanych formularzy,   

• pewność poprawnego wpisu zgodnego z przepisami,   

• uniknięcie kar administracyjnych,   

• wsparcie ekspertów znających specyfikę wielu branż,   

• jasne wskazówki dotyczące dalszych obowiązków po rejestracji.  

Pakiety 

Wariant podstawowy 

• Wariant podstawowy obejmuje obsługę realizowaną drogą mailową z udziałem eksperta. Abyśmy mogli wykonać w Państwa imieniu działania w systemie BDO, konieczne jest spełnienie określonych wymogów technicznych i prawnych. Bez ich spełnienia realizacja usługi nie będzie możliwa. 

• Prosimy o regularne sprawdzanie skrzynki e-mail oraz odpowiadanie na wiadomości przesyłane za pośrednictwem Panelu Pomocy Klienta EMKA z zachowaniem ciągłości korespondencji. Będą Państwo otrzymywać również automatyczne powiadomienia o przyjęciu zlecenia do realizacji. 

• Jeżeli w trakcie realizacji usługi będą Państwo potrzebowali konsultacji z ekspertem, istnieje możliwość dokupienia indywidualnej konsultacji jako usługi rozszerzającej pakiet podstawowy. 

Wariant rozszerzony 

• Wariant rozszerzony obejmuje wszystkie elementy wariantu podstawowego oraz dodatkowo możliwość umówienia konsultacji z ekspertem w zakresie realizowanej usługi. Dzięki temu mogą Państwo omówić indywidualne kwestie związane z obowiązkami w systemie BDO i uzyskać szczegółowe wyjaśnienia. 

Warunki niezbędne do realizacji usługi w Państwa imieniu 

Abyśmy mogli zrealizować usługę w systemie BDO, konieczne jest spełnienie poniższych warunków: 

• udzielenie pełnomocnictwa podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz przekazanie potwierdzenia wniesienia opłaty skarbowej za jego udzielenie, 

• w przypadku posiadania aktywnego wpisu do rejestru BDO – udzielenie dostępu do konta BDO, 

• przekazanie wymaganej dokumentacji w formacie PDF. Dokumenty nie mogą być przesyłane w postaci zdjęć ani skanów wykonanych telefonem. Rekomendujemy przygotowanie i przesłanie dokumentów z poziomu komputera, 

• jeżeli na Państwa koncie BDO znajduje się wniosek roboczy, który nie został jeszcze złożony do Urzędu Marszałkowskiego, nie będziemy mieli możliwości jego podglądu ani edycji. Abyśmy mogli złożyć nowy wniosek w Państwa imieniu, konieczne jest wcześniejsze usunięcie istniejącego wniosku roboczego, 

• jeżeli wniosek został już złożony do Urzędu Marszałkowskiego i oczekuje na rozpatrzenie, przed złożeniem aktualizacji należy go wycofać (jeżeli system umożliwia jego wycofanie) lub poczekać na decyzję Urzędu Marszałkowskiego – akceptację wniosku albo wezwanie do jego korekty. Dopiero po zakończeniu tego procesu możliwe będzie złożenie kolejnego wniosku, 

• w przypadku ponownego wpisu podmiotu do rejestru BDO procedura realizacji usługi przebiega odmiennie. Prosimy o zamieszczenie takiej informacji w komentarzu podczas zakupu usługi.